Analyse de Factures par IA
Vérifiez vos factures en quelques secondes. Notre intelligence artificielle contrôle les montants, vérifie la conformité et détecte les erreurs de facturation pour vous protéger des mauvaises surprises.
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Ce que notre IA vérifie dans votre facture
Une analyse complète pour vous assurer que la facture est correcte et conforme.
Vérification des montants
Contrôle des calculs, TVA, totaux et cohérence des prix
Conformité au devis
Comparaison avec le devis initial si fourni
Mentions légales
Vérification des mentions obligatoires requises par la loi
Anomalies détectées
Identification des erreurs et points d'attention
Pourquoi vérifier ses factures ?
Une facture sur cinq contient au moins une erreur. Erreurs de calcul, TVA incorrecte, prestations non conformes au devis... Les erreurs de facturation sont fréquentes et peuvent vous coûter cher si elles passent inaperçues.
Que ce soit pour des travaux de rénovation, des charges de copropriété ou des factures de fournisseurs, prendre le temps de vérifier chaque facture est essentiel. Mais face à des documents parfois complexes, il n'est pas toujours facile de tout contrôler.
Notre outil d'analyse de factures par IA vous permet de vérifier automatiquement les points essentiels : calculs, conformité au devis, mentions légales... En quelques secondes, vous savez si la facture est correcte ou si des points méritent votre attention.
Types de factures analysées
Notre IA est entraînée pour analyser tous types de factures courantes.
Factures de travaux
Artisans, entreprises du bâtiment, rénovation
Factures immobilières
Charges de copropriété, travaux parties communes
Factures fournisseurs
Achats, services, abonnements
Les erreurs de facturation les plus courantes
Voici les anomalies que notre IA détecte le plus fréquemment dans les factures :
Erreurs de calcul
Très fréquentTVA mal calculée, totaux incorrects, remises non appliquées
Prestations non conformes au devis
FréquentTravaux facturés mais non réalisés, quantités différentes
Surfacturation
FréquentPrix supérieurs au devis sans justification
Mentions légales manquantes
CourantFacture non conforme, problèmes en cas de litige
Comment vérifier une facture ?
La vérification d'une facture passe par plusieurs étapes. Notre IA automatise ce processus, mais voici ce qu'il faut contrôler :
1. Mentions légales obligatoires
Une facture doit obligatoirement comporter certaines mentions pour être valide :
- Date d'émission de la facture
- Numéro unique de facture
- Identité du vendeur (nom, adresse, SIRET)
- Identité de l'acheteur
- Désignation et quantité des produits/services
- Prix unitaire HT
- Taux de TVA applicable
- Montant total HT et TTC
- Date d'échéance du paiement
- Pénalités de retard applicables
2. Vérification des calculs
Les erreurs de calcul sont parmi les plus fréquentes. Il faut vérifier :
- La multiplication : quantité x prix unitaire = sous-total
- Le calcul de la TVA : montant HT x taux = montant TVA
- Le total TTC : montant HT + TVA = montant TTC
- L'application des remises et acomptes éventuels
3. Conformité au devis (si applicable)
Pour les factures de travaux, comparez avec le devis initial :
- Les prestations facturées correspondent-elles au devis ?
- Les prix sont-ils identiques (sauf travaux supplémentaires validés) ?
- Les quantités sont-elles conformes ?
Que faire en cas de problème sur une facture ?
Contestez rapidement
Si vous identifiez une erreur, contactez le prestataire par écrit (email avec accusé de réception ou courrier recommandé) dans les meilleurs délais. Détaillez précisément les points contestés.
Vos recours possibles
- Négociation amiable : Contactez le prestataire pour demander une facture rectificative
- Médiation : Faites appel à un médiateur de la consommation (gratuit)
- DGCCRF : Signalez les pratiques abusives sur SignalConso.gouv.fr
- Justice : En dernier recours, tribunal de proximité pour les litiges inférieurs à 10 000 euros
Questions fréquentes sur les factures
Combien de temps conserver ses factures ?
En tant que particulier, vous devez conserver vos factures pendant 2 ans minimum (garantie légale). Pour les travaux importants avec garantie décennale, conservez les factures 10 ans. Pour les professionnels, la durée légale est de 10 ans.
Une facture sans SIRET est-elle valable ?
Non, le numéro SIRET est une mention obligatoire. Une facture sans SIRET n'est pas conforme et peut indiquer un travail non déclaré. En cas de problème, vous aurez peu de recours.
Peut-on refuser de payer une facture incorrecte ?
Vous pouvez contester une facture comportant des erreurs et demander une facture rectificative. Cependant, il est recommandé de régler la partie non contestée pour éviter les pénalités de retard.
Quelle est la différence entre facture et devis ?
Le devis est un document commercial décrivant les travaux à réaliser et leur prix avant exécution. La facture est le document comptable émis après réalisation des travaux pour demander le paiement. La facture doit correspondre au devis accepté.
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